DorfNews Wetteraukreis

#DSEEerklärt Datenschutz Teil 2: Eure Daten, eure Kontrolle – So sichert ihr euch bei externen Dienstleistern ab
2025-04-16 17:00 - 18:30 (Europe/Berlin) | Online
Ob Cloud-Speicher, Videokonferenzwerkzeug, digitale Mitgliederverwaltung, Social Media-Kanäle oder die Vereinswebsite – nahezu jede digitale Anwendung erfordert heutzutage den Einsatz externer Dienstleister. Dabei werden fast immer personenbezogene Daten verarbeitet, die gemäß DSGVO besonders geschützt werden müssen. Daher muss die Auswahl von Dienstleistern sorgfältig erfolgen und bestimmte Kriterien erfüllen. In diesem Online-Seminar wird gezeigt, worauf bei der Auswahl von Tools zu achten ist und wie ihr Dienstleister so an euch bindet, dass ihr die Kontrolle über die Daten behaltet.

Datenschutz im Ehrenamt: KI und Datenschutz – Herausforderungen und Lösungsansätze
2025-05-14 18:00 - 20:00
Datenschutz und KI – geht das überhaupt? Ganz ehrlich: Völlig datenschutzkonform mit KI-Tools wie LLM-Chatbots zu arbeiten, ist in den meisten Fällen sehr aufwändig. Doch es gibt Möglichkeiten, sich diesem Ideal mit überschaubarem Aufwand anzunähern.
In dieser Veranstaltung erfahrt ihr, welche Anforderungen beim Einsatz von KI-Tools gelten, wo die größten Fallstricke lauern und warum Datenschutz in diesem Bereich oft eine Herausforderung ist. Gleichzeitig zeigen wir euch bewährte Best Practices, mit denen ihr KI möglichst datenschutzfreundlich nutzen könnt. Dabei werfen wir auch einen Blick auf neue rechtliche Entwicklungen, insbesondere auf die KI-Verordnung.
Freut euch auf Einblicke aus der Praxis, wertvolle Tipps und die Möglichkeit, eure Fragen zu stellen.

Grundlagen-Workshop für Vereinsvorstände: Datenschutzpflichten verstehen
2025-09-03 18:00 - 20:00, 2025-11-05 18:00 - 20:00
In diesem Workshop bekommt ihr einen Überblick über das Thema Datenschutz für Vereine. Wir starten mit der grundlegenden Frage: Was ist Datenschutz eigentlich?
Ihr lernt die wichtigsten Prinzipien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) kennen und erfahrt, wer in eurer Organisation die Verantwortung für den Datenschutz trägt. Außerdem klären wir, ob ihr eine*n Datenschutzbeauftragte*n benötigt.
Wir schauen uns auch die praktischen Schritte zur Umsetzung des Datenschutzes an. Dazu gehört das Erstellen von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Verständnis der rechtlichen Grundlagen, die Informationspflichten und die Auftragsverarbeitung. Zum Schluss diskutieren wir, wer in eurem Team für die Umsetzung verantwortlich sein kann und welche Fähigkeiten dafür erforderlich sind.
Wenn ihr Datenschutz konkret in die Tat umsetzen möchtet, bieten wir zusätzlich den Workshop „Grundlagen-Workshop für die Praxis: Datenschutz koordinieren und umsetzen“ an.
Für wen ist dieser Workshop geeignet? Vereinsvorstände, Geschäftsführer*innen und Verantwortliche in Organisationen.
Was ist das Ziel des Workshops? Einen Fahrplan zur praktischen Umsetzung der Datenschutzanforderungen in der eigenen Organisation zu erstellen.

Grundlagen-Workshop für die Praxis: Datenschutz koordinieren und umsetzen
2025-09-11 18:00 - 20:00, 2025-11-13 18:00 - 20:00, 2026-05-04 18:00 - 20:00
In diesem Workshop erarbeitet ihr die wichtigsten Grundlagen des Datenschutzes und lernt, wie ihr Datenschutzvorgaben in eurer Organisation wirksam umsetzt. Wir klären, was Datenschutz bedeutet und wo die Grenzen dieses Workshops liegen – für grundsätzliche Entscheidungen gibt es einen eigenen Workshop für Vereinsvorstände.
Dann wird es praktisch: Wie dokumentiert ihr Verarbeitungstätigkeiten sinnvoll, welche Rechtsgrundlagen müsst ihr kennen, und worauf kommt es beim Umgang mit sensiblen Daten an? Außerdem beschäftigen wir uns mit den Informationspflichten, der Weitergabe von Daten sowie den Anforderungen beim Einsatz von Dienstleistern und Cloud-Tools. Abschließend geht es um die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die den Datenschutz in der Praxis absichern.
Für wen ist dieser Workshop geeignet? Datenschutzkoordinator*innen, Datenschutzbeauftragte, Vereinsaktive mit Fokus auf Datenschutz-Umsetzung sowie alle, die an der praktischen Umsetzung von Datenschutzvorgaben in einer Organisation interessiert sind.
Was ist das Ziel des Workshops? Ein grundlegendes Verständnis für die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen zu entwickeln und mit einem ersten Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) aus dem Workshop zu gehen.

Datenschutz im Ehrenamt: Datenschutz in der Kinder- und Jugendarbeit
2025-11-24 18:00 - 2025-12-01 20:00
1. Termin: 24.11.2025, 18:00 Uhr
2. Termin: 01.12.2025, 18:00 Uhr
In unserer zweiteiligen Reihe zeigt Rechtsanwältin Dr. Diana Ettig, worauf Vereine bei der Verarbeitung von Daten Minderjähriger achten müssen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern und Jugendlichen wirft besondere Fragen auf: Die DSGVO enthält zwar einige Regelungen, lässt aber auch wichtige Aspekte offen. Hinzu kommen Vorgaben aus dem deutschen Recht, etwa im Vertragsrecht. Um dieses komplexe Themenfeld zu beleuchten, hat die Stiftung Datenschutz ein Gutachten in Auftrag gegeben. In unserem zweiteiligen Webinar stellt die Autorin des Gutachtens, Rechtsanwältin Dr. Diana Ettig, die wichtigsten Ergebnisse vor und gibt praxisnahe Handlungsempfehlungen.
Im ersten Teil der Reihe geht es um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung: Auf welche Rechtsgrundlage können Vereine die Verarbeitung von Daten ihrer minderjährigen Mitglieder stützen? Ab wann können die Minderjährigen selbst in die Datenverarbeitung einwilligen? Wann eignet sich die Vertragserfüllung, und wer kann diese Verträge abschließen? Und wozu braucht es die Zustimmung der Eltern?
Der zweite Teil rückt die Betroffenenrechte der Kinder und Jugendlichen in den Mittelpunkt und erläutert, wie Vereine am besten ihre Informationspflichten erfüllen – zum Beispiel mit altersgerecht formulierten Datenschutzhinweisen. Und was passiert eigentlich, wenn die Jugendlichen volljährig werden? Oder wenn die Eltern mal nichts erfahren sollen?
Wichtig: Beide Teile bauen aufeinander auf. Eine Anmeldung umfasst daher automatisch beide Webinare. Falls ihr den ersten Termin nicht wahrnehmen könnt, steht die Aufzeichnung rechtzeitig vor dem zweiten Webinar online zur Verfügung. So könnt ihr trotzdem problemlos einsteigen.

Datenschutz und Künstliche Intelligenz - DSGVO und KI-Verordnung im Überblick
2026-06-01 17:00 - 19:00
Künstliche Intelligenz hält auch im Vereinswesen Einzug – von Mitgliederverwaltung bis Öffentlichkeitsarbeit. Dieses Online-Seminar richtet sich an Ehrenamtliche in Vereinen, die bereits über Datenschutzkenntnisse verfügen und ihr Wissen gezielt im Hinblick auf KI-Anwendungen erweitern möchten.
Behandelt werden aktuelle rechtliche und organisatorische Fragen: Welche Anforderungen ergeben sich aus der DSGVO und der KI-Verordnung? Welche Risiken entstehen durch automatisierte Datenverarbeitungen im Vereinskontext? Ziel ist es, rechtliche Grundlagen zu vertiefen und Sicherheit im Umgang mit KI-Anwendungen zu schaffen.
Themenschwerpunkte:

DSGVO und KI-Verordnung im Überblick
Datenschutzaspekte bei KI-Anwendungen
Risiken automatisierter Datenverarbeitung
Handlungsempfehlungen für Vereine

Dieses Seminar ersetzt keine individuelle Rechts- bzw. Vereinsberatung. Grundkenntnisse im Datenschutz werden vorausgesetzt.

Die Teilnahme an diesem Fortbildungslehrgang wird für die Verlängerung der folgenden DOSB-Lizenzen des Landessportbundes Hessen, und der Sportjugend Hessen mit 2 Lerneinheiten (LE) anerkannt:

Vereinsmanager:in C und Vereinsmanager:in B (VM)
Jugendleiter:in (JL)
Zertifikat Datenschutzbeauftragte (DSB)
